Administración de Proyectos: Ciclo de vida del Proyecto e Influencia de la Organización

Ciclo de vida del proyecto e influencias de la organización

División del Proyecto en fases para un mejor control del proyecto
Las fases tendrán enlaces apropiados con las operaciones de la organización
Es una Buena Práctica tener definidos ciclos de vida para gestionar los proyectos de la organización

Características:

Costo de los recursos
Nivel de Incertidumbre
Influencia de los interesados en el producto y costo final (cambios del proyecto)

Características de las Fases:

Concluye con Entregables (resultado tangible y verificable del trabajo)
Revisión del trabajo (Entregables y performance)
Criterios de éxito (mediciones usadas para ver si el proyecto pasa o no a la siguiente fase)
En ocasiones una fase subsiguiente se inicia antes de aprobar los entregables de la fase previa – FAST TRACKING
Define el trabajo técnico y los involucrados en cada fase

Relaciones entre el Ciclo de Vida del Proyecto y el Ciclo de vida del Producto

Interacciones de los Procesos

Los niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante las fases intermedias y caen al final.
La capacidad de los interesados de influir en las características finales del producto y el costo del proyecto es mayor al inicio y luego se reduce, esto es debido a los costos de los cambios
El ciclo de vida del producto consta de fases del producto, por lo general secuenciales y no superpuestas; se determinan por necesidades de fabricación y control de la organización.
Normalmente el ciclo de vida del proyecto está contenido en uno o más ciclos de vida del producto.
Ejemplos:
Desarrollo de un nuevo producto
Proyecto existente puede beneficiarse de un nuevo proyecto, que le agregar funciones o características o crear un proyecto para crear un nuevo modelo
Llevar a cabo un estudio de viabilidad, realizar una investigación de mercado, poner en marcha una campaña publicitaria, organizar grupos de opinión, etc.

Características comunes entre proyecto y producto:

Costo de los recursos.
Nivel de Incertidumbre.
Influencia de los interesados (producto final y costo final/cambios del proyecto).

Tipos de Organizaciones

Funcional – Jerarquía donde cada empleado tiene un supervisor claramente definido.
Proyectizada – La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en proyectos y los Gerentes de Proyecto cuentan con gran autoridad
Mixta o Matricial – Híbrido de las anteriores