jueves, 5 de noviembre de 2015

PMO

PMO


Cuerpo organizacional con responsabilidades relacionadas a la gestión centralizada y coordinada de aquellos proyectos bajo su dominio PMO= Oficina de Gestión de Proyectos.


Activos de los Procesos de la Organización

  • Abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o todas las organizaciones participantes en el proyecto y que pueden usarse para influir en el éxito del proyecto.
          Ejemplos: Planes, políticas procedimientos y lineamientos (formales o informales).
  • Incluyen bases de conocimiento de la organización como lecciones aprendidas e información histórica.
  • Pueden dividirse en dos tipos:
  1. Procesos y Procedimientos: Procesos estándar de la organización, política de calidad, plantillas de riesgos, de red del proyecto, de contratos, etc.
  2. Base corporativa de conocimiento: Base de Datos de medición de procesos, archivos del proyecto, información histórica, lecciones aprendidas, BD financieras, BD de gestión de problemas, etc.

Factores Ambientales de la Empresa

  • Son elementos internos y externos que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él. Pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas, pueden influir de manera positiva o negativa sobre el  resultado. Son entradas para la mayoría de los procesos.
  • Entre los factores tenemos: Cultura, estructura, procesos organizacionales, estándares del gobierno y la industria, infraestructura, recursos humanos existentes, administración personal, sistemas de autorización de trabajo de la empresa, condiciones del mercado, tolerancias al riesgo de los stakeholders, clima político, canales de comunicación establecidos, bases de datos comerciales (datos para estimación), sistemas de información de la gestión de proyectos (PMIS).

¿Cual es el propósito de la guía del PMBOK?

  • El propósito de esta guía radica en identificar un conjunto de buenas prácticas que pueden tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto, promueve un vocabulario común en el ámbito de la profesión de dirección de proyectos.
  • Proporcionar a través del Código de Conducta una guía con las obligaciones básicas de responsabilidad, respeto, imparcialidad y honestidad que deben cumplir los profesionales de esta área.

¿Qué significa PMBOK?

  • Es la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
  • Versión vigente: PMBOK v5, desde julio 2013
  • Se actualiza cada 4 años.
  • Es el libro de lectura obligatoria para el examen de certificación CAPM o PMP
  • Organizado en Áreas de Conocimiento y Grupos de Procesos

Áreas de Experiencia Necesarias

  • Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
  • El equipo de gerencia del proyecto debe considerar el proyecto en sus contextos cultural, social, internacional, político y entorno físico
  • La administración tiene que ver con planificar, organizar, asignar personal, ejecutar y controlar las operaciones de empresas en marcha.
  • Habilidades Interpersonales, Comunicación efectiva, Influencia en la organización, Liderazgo, Motivación, Negociación y gestión de conflictos y resolución de problemas


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