Procesos de la Dirección de Proyectos
¿Qué es un proceso?- Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, servicio o resultado predefinido.
- Cada proceso se caracteriza por sus entradas, herramientas y técnicas que pueden aplicarse y por las salidas que se obtienen.
Actividades en los Procesos de Inicio
- Se define el alcance inicial y se comprometen los recursos iniciales
- Se identifican a los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado del proyecto
- Nombramiento del director de proyectos (Project Manager)
- Cuando el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) recibe aprobación, el proyecto se considera autorizado oficialmente.
En el contexto del inicio son muchas las actividades relacionadas que se deben cumplir para dar marcha a el proyecto, no es solo la idea de realizar algo, se debe cumplir con una serie de pautas necesarias que guíen por el buen camino al proyecto.
Actividades en los Procesos de Planeación
- Se establece el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.
- Desarrolla el Plan de Dirección del Proyecto (PDP) y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo.
- La naturaleza de los proyectos generan ciclos de retroalimentación repetidos que permiten un análisis adicional.
- Incorporación progresiva de detalles al PDP es llamado “planificación gradual”, para indicar que la planificación y documentación son procesos repetitivos y continuos.
Se define el alcance del proyecto, se
refinan los objetivos y se desarrolla el plan para la dirección del proyecto, que será el curso de acción para un proyecto exitoso.
Actividades en los Procesos de Ejecución
- Compuesto por aquellos procesos que son realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto (PDP).
- Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto de acuerdo al PDP.
- Durante la ejecución, los resultados pueden requerir que se actualice la planificación y se vuelva a establecer la línea base.
- Las variaciones pueden afectar al plan de dirección del proyecto o los documentos, y requerir un análisis detallado.
- Los resultados del análisis pueden generar solicitudes de cambio, que de ser aprobadas, podrían modificar el plan de dirección de proyecto o documentos de proyecto.
Actividades en los Procesos de Seguimiento y Control
- Compuesto por aquellos procesos para monitorear, analizar y regular el progreso y desempeño del proyecto.
- Identificar áreas en las que el plan requiera cambios y hacer los cambios necesarios.
- El beneficio clave radica en que el desempeño del proyecto se observa y se mide de manera sistemática y regular, para identificar variaciones respecto a lo planificado.
- Este grupo además de monitorear y controlar el trabajo que se esta realizando dentro de un grupo de procesos, también monitorea y controla la totalidad del esfuerzo del proyecto.
Lo que no se mide no se controla, por lo que esta fase consiste en la supervisión y control de la implementación del proyecto
Actividades en los Procesos de Cierre
- Compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyecto.
- Estas se realizan a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.
- En el cierre del proyecto o fase puede ocurrir:
- Obtener la aceptación del cliente o patrocinador
- Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o finalización de una fase
- Documentar las lecciones aprendidas
- Aplicar actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
- Archivar todos los documentos relevantes del proyecto a fin de utilizarlos como datos históricos.
- Cerrar las adquisiciones
Grupos de procesos: Interacción
Áreas de Conocimiento
- El PMBOK documenta diez áreas de conocimiento los cuales considera universales para casi todo tipo de proyectos así como cinco grupos de procesos.
- Las áreas de conocimiento comprendidas en el PMBOK son: Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgo, Adquisiciones e Interesados.
- Éstas áreas de conocimiento y grupos de procesos se encuentran relacionados entre sí, y la relación de los mismos es lo que conduce a una correcta gestión de proyectos.
- El poder y alcance del PMBOK es la principal herramienta de todo profesional que busque especializarse en la Gerencia o Dirección de Proyectos.
El PMBOK documenta diez áreas (10) de conocimiento los cuales considera universales para casi todo tipo de proyectos así como cinco grupos de procesos.
El poder y alcance del PMBOK es la principal herramienta de todo profesional que busque especializarse en la Gerencia o Dirección de Proyectos.
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