Project Managment

Project Managment

La Dirección de Proyectos es una disciplina en proceso de expansión dentro del desarrollo de las organizaciones. Se dirige hacia la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de modo que los proyectos se desarrollen en forma exitosa.

Las organizaciones ejecutan permanentemente proyectos, sin embargo muchas de ellas aún mantienen un enfoque informal en la ejecución de los mismos. La disciplina de Dirección de Proyectos proporciona un marco metodológico que permite ejecutar los proyectos de una forma estructurada mejorando la probabilidad de cumplir con los objetivos de cada proyecto y de optimizar los recursos utilizados.

El desarrollo del diplomado se orienta a incrementar el conocimiento teórico y práctico de ésta disciplina de modo de mejorar el rendimiento de los participantes dentro del entorno de un proyecto.

Referencias
Director de Proyectos
PMI - Project Managment Institute
Templates & Projects

PMI - Project Managment Institute

Project Managment Institute

Organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales para la gestión de proyectos. 

Fundada en 1969. Sede Pennsylvania, USA.

Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales en Dirección de Proyectos.
• Generar conocimiento a través de la investigación.
• Promover la Dirección de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

Guía del PMBOK: (Project Managment Base of Knowledge)

PMBOK 5ta edición (2012), es el único estándar ANSI (BSR/PMI 99-001-2013) para la gestión de proyectos, asimismo fue aceptado por la IEEE (IEEE 1490-2011).

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

¿Qué es la dirección de proyectos?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades del proyecto, con la finalidad de cumplir  o exceder las necesidades y expectativas de los interesados en el proyecto.

¿Por qué Dirección de Proyectos?

• Los proyectos son inciertos y riesgosos
• Demoran un tiempo significativo
• Cuestan mucho dinero
• Involucran a mucha gente de la organización
• Están expuestos a cambios inesperados
• Deben satisfacer a distintos tipos de clientes (stakeholders)
• Necesitan un balance entre alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos

Ventajas para las organizaciones

• Mejor control financiero, físico y de recursos humanos.
• Mejora de la relaciones con el cliente.
• Cortos tiempos de desarrollo.
• Menores costos.
• Alta calidad y mejora de la confiabilidad.
• Altos niveles de márgenes.
• Mejora de la productividad.
• Mejora las coordinaciones internas.

Ventajas para las personas

• Provee una fuente de futuros líderes para las empresas
• Genera una alta visibilidad debido a los resultados en los proyectos 
• Mejora las oportunidades de crecimiento tanto personales como profesionales 
• Ayuda a construir una reputación personal y red de contactos
• Desarrolla habilidades y experiencias relacionadas con gestión de proyectos.
• Mejora las habilidades blandas: liderazgo, influencia, negociación, dirección, comunicación, entre otros.

Restricciones

Los directores de proyectos se refieren a la triple restricción, cuando balancean requerimientos contradictorios o en competencia.

La nueva dirección de proyectos exige tener en cuenta  seis (06) restricciones.

Procesos de la Dirección de Proyectos

Procesos de la Dirección de Proyectos

¿Qué es un proceso?

• Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, servicio o resultado predefinido. 
• Cada proceso se caracteriza por sus entradas, herramientas y técnicas que pueden aplicarse y por las salidas que se obtienen.

Actividades en los Procesos de Inicio

• Se define el alcance inicial y se comprometen los recursos iniciales
• Se identifican a los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado del proyecto
• Nombramiento del director de proyectos (Project Manager)
• Cuando el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) recibe aprobación, el proyecto se considera autorizado oficialmente.

En el contexto del inicio son muchas las actividades relacionadas que se deben cumplir para dar marcha a el proyecto, no es solo la idea de realizar algo, se debe cumplir con una serie de pautas necesarias que guíen por el buen camino al proyecto.

Actividades en los Procesos de Planeación

• Se establece el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.
• Desarrolla el Plan de Dirección del Proyecto (PDP) y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo.
• La naturaleza de los proyectos generan ciclos de retroalimentación repetidos que permiten un análisis adicional.
• Incorporación progresiva de detalles al PDP es llamado “planificación gradual”, para indicar que la planificación y documentación son procesos repetitivos y continuos.

Se define el alcance del proyecto, se

refinan los objetivos y se desarrolla el plan para la dirección del proyecto, que será el curso de acción para un proyecto exitoso.

Actividades en los Procesos de Ejecución

• Compuesto por aquellos procesos que son realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto (PDP).
• Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto de acuerdo al PDP.
• Durante la ejecución, los resultados pueden requerir que se actualice la planificación y se vuelva a establecer la línea base.
• Las variaciones pueden afectar al plan de dirección del proyecto o los documentos, y requerir un análisis detallado.
• Los resultados del análisis pueden generar solicitudes de cambio, que de ser aprobadas, podrían modificar el plan de dirección de proyecto o documentos de proyecto.

Actividades en los Procesos de Seguimiento y Control

• Compuesto por aquellos procesos para monitorear, analizar y regular el progreso y desempeño del proyecto.
• Identificar áreas en las que el plan requiera cambios y hacer los cambios necesarios.
• El beneficio clave radica en que el desempeño del proyecto se observa y se mide de manera sistemática y regular, para identificar variaciones respecto a lo planificado.
• Este grupo además de monitorear y controlar el trabajo que se esta realizando dentro de un grupo de procesos, también monitorea y controla la totalidad del esfuerzo del proyecto.

Lo que no se mide no se controla, por lo que esta fase consiste en la supervisión y control de la implementación del proyecto

Actividades en los Procesos de Cierre

• Compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos  de dirección de proyecto.
• Estas se realizan a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.
• En el cierre del proyecto o fase puede ocurrir:

1. Obtener la aceptación del cliente o patrocinador
2. Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o finalización de una fase
3. Documentar las lecciones aprendidas
4. Aplicar actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
5. Archivar todos los documentos relevantes del proyecto a fin de utilizarlos como datos históricos.
6. Cerrar las adquisiciones

Grupos de procesos: Interacción

Áreas de Conocimiento

• El PMBOK documenta diez áreas de conocimiento los cuales considera universales para casi todo tipo de proyectos así como cinco grupos de procesos.
• Las áreas de conocimiento comprendidas en el PMBOK son: Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgo, Adquisiciones e Interesados.
• Éstas áreas de conocimiento y grupos de procesos se encuentran relacionados entre sí, y la relación de los mismos es lo que conduce a una correcta gestión de proyectos.
• El poder y alcance del PMBOK es la principal herramienta de todo profesional que busque especializarse en la Gerencia o Dirección de Proyectos.

El PMBOK documenta diez áreas (10) de conocimiento los cuales considera universales para casi todo tipo de proyectos así como cinco grupos de procesos.

El poder y alcance del PMBOK es la principal herramienta de todo profesional que busque especializarse en la Gerencia o Dirección de Proyectos.